Evenementen en festivals

Organiseer je evenementen slimmer en meer met elkaar

Activiteiten plannen

Wij vinden dat je een fantastisch overzicht moet hebben van al je activiteiten. Niet alleen programma onderdelen, maar ook activiteiten als catering, opbouw en soundchecks. Deze lijst met activiteiten kun je eenvoudig aanpassen en uitbreiden. Alle activiteiten kun je zowel in een lijst, maar ook in een horizontaal en verticaal blokkenschema inzien en delen met wie je wilt.

Alle benodigdheden op één plek

Afspraken met musici of sponsoren, hotels en materialen op locaties. Onderwerpen die telkens één ding gemeen hebben: ze zijn benodigd om je evenement tot een succes te maken.

Daarom kun je benodigde consumptiemunten, parkeervergunningen, beachvlaggen, overnachtingen en al het andere wat je nodig hebt toevoegen aan programma onderdelen, locaties, relaties en medewerkers. En uiteraard kun je alle benodigdheden in één overzicht terugvinden.

Genereren van contracten en productieformulieren

In EventKit genereer je een onbeperkt aantal contacten en productieformulieren in PDF formaat. Deze documenten kun je downloaden, maar het is ook mogelijk een hyperlink te delen zonder het daadwerkelijke bestand te versturen. Bij het openen van de hyperlink worden de meest actuele gegevens in het document geladen.

PDF documenten kun je zelf samenstellen. Kies een horizontaal of verticaal formaat, met of zonder je eigen briefpapier. Of maak meerdere versies zodat je meerdere soorten documenten kunt genereren.

Personeelsplanning in één oogopslag

Het inroosteren van medewerkers of vrijwilligers is normaal gesproken een tijdrovende bezigheid. In EventKit geef je als organisator aan welke teams en hoeveel personen er per activiteit of dag(deel) benodigd zijn.

Medewerkers en vrijwilligers kunnen via een eigen portaal zelf aangeven wanneer zij beschikbaar zijn. De planning vult zich hierdoor vanzelf, waardoor jij het totale overzicht alleen nog hoeft te bewaren.

Corona-proof tickets

Alle gegevens rondom je activiteiten heb je al in EventKit geplaatst. Doordat deze gegevens al bekend zijn, hoef je alleen nog aan te geven welke ticketsoorten en prijzen er zijn. Binnen 1 minuut kun je je tickets gaan verkopen!

Maak een keuze of je catering informatie wilt opvragen, bijvoorbeeld vis/vlees/vega. Stel corona gerelateerde vragen, eventueel met de mogelijkheid om groepsvoorkeuren door te geven.

Tickets verkopen via EventKit is onderdeel van je abonnement. Je betaald geen aparte servicekosten, alleen de kosten van de betalingsprovider. Een betaling per iDeal kost €0,29 per transactie, onafhankelijk van het aantal tickets. Gratis tickets zijn ook echt gratis.

Waar je nog meer verstelt van zal staan

Onbeperkt aantal activiteiten toe te voegen door het gehele jaar.

Je gehele team heeft toegang, eventueel alleen met leesrechten. Hierdoor ben je altijd op de hoogte.

Opbouw-, afbouw en extra showtijden voeg je eenvoudig toe aan iedere activiteit.

Vraag informatie op en deel informatie met musici, boekingskantoren en vrijwilligers via de EventKit portalen.

Wijzigingen in tijden zijn overal direct zichtbaar.

Bespaar veel tijd door contracten en productieformulieren te genereren. In PDF en in jouw huisstijl.

Bekijk je programma in een horizontaal of verticaal blokkenschema

Benodigdheden helpen je bij het inventariseren wat er nodig is bij een activiteit: van parkeervergunningen tot overnachtingen.

Bepaal zelf de indeling van je detailschermen: Vul alleen in wat écht nodig is.

Vrijwilligers roosteren zichzelf in nadat je hebt aangegeven hoeveel personen er per team per dag(deel) gewenst zijn.

Abonnementsprijs

€ 175 per maand (met een jaarlijkse factuur, maandelijks opzegbaar)
Je kunt gebruik maken van alle huidige en toekomstige functionaliteiten van EventKit om je evenementen nog slimmer te blijven organiseren.

Algemeen
Simpel in gebruik
Onbeperkt aantal gebruikers
Alle contactgegevens in handbereik
Alle informatie als PDF of Excel te exporteren
Betere teamsamenwerking
Volledig in de cloud, inclusief backup
Planning
Onbeperkte activiteiten plannen
Horizontaal en verticaal blokkenschema
Draaiboek met geïntegreerd programma
Benodigdheden op detailniveau
Personeelsplanning

Detailinformatie per activiteit
Eenvoudige navigatie d.m.v. tabbladen
Schermen aan te passen aan je werkproces
Repetitie, show en andere tijden
Composities
Financiële regels (af te schermen)
Benodigdheden
Acties
Toevoegen van bestanden
Ticketverkoop
Instellen van ticketmogelijkheden en prijzen
Betaal alleen voor de iDeal transactie
Gratis ticketscanner, gewoon in je browser

Document generatie
Meerdere sjablonen, zelf te bewerken
Genereer financiële documenten als contracten
Genereer productieformulieren per activiteit
Beveiliging
Twee-factor authenticatie
Eigen database, jouw data blijft jouw data
Diverse rechtenmogelijkheden
Rapportages en informatie delen
Portalen om informatie te krijgen en te delen
Rapportages stel je zelf samen

Werk beter samen als een team

Probeer nu één maand gratis